Prowadzenie firmowych rozliczeń podatku VAT często wiąże się ze sporymi kosztami. Wielu przedsiębiorców decyduje się na zatrudnienie wykwalifikowanych osób, które zajmą się kwestią księgowania podatku VAT. To generuje koszty, które da się skutecznie ograniczyć. Wystarczy, że skorzystasz z usługi międzynarodowego VAT compliance. Na czym to polega i w jakich firmach warto to wykorzystać? Przejdź dalej i dowiedz się więcej.
Na czym polega usługa VAT compliance?
W praktyce VAT compliance to standardowe usługi księgowe. Obejmują prowadzenie rozliczeń podatku od towarów i usług w kraju i w ramach transakcji na arenie międzynarodowej.
Zgodnie z definicją usługa VAT compliance polega na zapewnieniu zgodności rozliczeń podatku VAT z aktualnymi przepisami podatkowymi.
Zasady są proste. Przedsiębiorca korzystający z tej usługi nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z zatrudnieniem dodatkowych pracowników. VAT Compliance można porównać do oustsourcingu usług księgowych. Dzięki temu można łatwiej optymalizować rozliczenia podatku VAT zgodnie z charakterem prowadzonej działalności gospodarczej.
Kto może skorzystać z usługi VAT compliance?
Profesjonalne wsparcie firmy księgowej, np. Taxology, w ramach usług VAT compliance jest skierowane przede wszystkim do:
- przedsiębiorców funkcjonujących w obrębie kraju – głównie w celu zapewnienia zgodności rozliczeń podatku VAT z przepisami podatkowymi obowiązującymi w Polsce;
- podatników na terenie UE i w krajach trzecich – usługa wspiera podmioty gospodarcze, które dokonują transakcji eksportowych i importowych na arenie wewnątrzwspólnotowej;
- firm planujących ekspansję międzynarodową – w tym przypadku VAT compliance pozwala na łatwe rozszerzenie działalności bez zmartwień o przepisy podatkowe w różnych jurysdykcjach na świecie.
A zatem to rozwiązanie przeznaczone dla wszystkich firm, które chcą bezproblemowo rozliczać podatek VAT. W tym przypadku nie ma konieczności samodzielnego zaznajomienia się z przepisami obowiązującymi w krajach, gdzie prowadzone są transakcje handlowe.
Usługi związane z VAT compliance – co obejmują?
Usługi VAT compliance obejmują m.in. wsparcie w rejestracji VAT w krajach UE i na terenie Wielkiej Brytanii. Dodatkowo biuro księgowe będzie prowadzić rozliczenia VAT-u zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pozostałe usługi w ramach takiego wsparcia to:
- przygotowywanie przedsiębiorstwa do prowadzenia rozliczeń uproszczoną procedurą VAT OSS,
- reprezentowanie interesów firmy przed organami podatkowymi,
- gromadzenie danych sprzedażowych w ramach intuicyjnej aplikacji,
- wsparcie w przygotowywaniu deklaracji podatkowych.
Pomoc dotyczy także podstawowego doradztwa podatkowego. Dzięki temu szybciej zidentyfikujesz problemy, które niekiedy wykraczają poza zakres usług VAT compliance.
Dlaczego warto korzystać z usługi VAT compliance?
Podpisanie umowy z dobrą firmą księgową niesie ze sobą wiele korzyści dla przedsiębiorstwa. W kontekście usługi VAT compliance zyskujesz:
- oszczędności w budżecie firmowym – unikniesz odsetek karnych za nieprawidłowe rozliczenia podatku VAT;
- mniejsze ryzyko podatkowe – firma księgowa poprowadzi rozliczenia tak, aby były zgodne z obowiązującymi przepisami;
- dostęp do profesjonalnego wsparcia – w razie potrzeby zawsze skorzystasz z eksperckiej wiedzy z zakresu podatku VAT i interpretacji aktualnych przepisów podatkowych.
Podsumowując: usługi VAT compliance stają się coraz bardziej istotne dla przedsiębiorstw dążących do utrzymania zgodności z obowiązującymi regulacjami. Wynika to ze stale zmieniających się przepisów podatkowych oraz intensywnego rozszerzania działalności gospodarczej, np. w e-commerce.
Czym jest Compliance?
Compliance (z ang. zgodność) to termin odnoszący się do przestrzegania określonych norm, przepisów prawnych, standardów, regulacji wewnętrznych i zewnętrznych, a także zasad etyki w danej organizacji lub instytucji.
Główne aspekty Compliance:
- Przestrzeganie przepisów prawa: Organizacje muszą dostosowywać swoje działania do obowiązujących regulacji prawnych, takich jak przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (np. RODO/GDPR), podatków, prawa pracy czy przepisów branżowych.
- Zapewnienie zgodności wewnętrznej: Dotyczy to przestrzegania polityk, procedur i standardów ustanowionych wewnątrz organizacji. Może obejmować kodeksy postępowania, polityki antykorupcyjne czy regulacje dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy.
- Zarządzanie ryzykiem regulacyjnym: Compliance obejmuje identyfikację i zarządzanie ryzykiem związanym z niezgodnością z przepisami, co może prowadzić do kar finansowych, strat reputacyjnych lub odpowiedzialności prawnej.
- Edukacja i szkolenia: Organizacje często prowadzą szkolenia z zakresu compliance, aby upewnić się, że pracownicy znają i rozumieją obowiązujące zasady oraz potrafią stosować je w praktyce.
- Monitoring i audyty: Dział compliance monitoruje działalność organizacji, przeprowadza audyty wewnętrzne i zewnętrzne oraz wprowadza odpowiednie środki korygujące w przypadku wykrycia naruszeń.
Przykłady zastosowania Compliance:
- Bankowość i finanse: Przestrzeganie regulacji dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML – Anti-Money Laundering) oraz zasad KYC (Know Your Customer).
- Ochrona danych osobowych: Zgodność z rozporządzeniem RODO.
- Farmacja: Przestrzeganie zasad dotyczących badań klinicznych i wprowadzania leków na rynek.
- Etyka biznesowa: Zapobieganie konfliktom interesów czy korupcji w organizacji.
- Biznes ogólnie: Zapewnienie zgodności działania firmy z przepisami podatkowymi, zarówno w zakresie podatku VTA, jak też podatku CIT czy cen transferowych.
Compliance jest szczególnie istotne w dużych organizacjach działających w silnie regulowanych branżach, takich jak finanse, farmacja czy energetyka. Dbałość o zgodność pomaga minimalizować ryzyko prawne i budować zaufanie klientów oraz interesariuszy.
Dodaj komentarz