Czy warto założyć sklep internetowy? Jak to zrobić?

Wiele osób zastanawia się czy założenie i prowadzenie sklepi internetowego może być dobrym pomysłem na biznes. W naszym artykule omawiamy wady i zalety handlu internetowego prowadzonego za pośrednictwem własnego sklepu internetowego, a także przedstawiamy jakie kroki podjąć, aby wystartować ze sprzedażą online.

Czym jest sklep internetowy?

Sklep internetowy to platforma online, która umożliwia sprzedaż produktów lub usług bez konieczności fizycznego odwiedzania sklepu przez klientów. Działa przez stronę internetową, na której klienci mogą przeglądać, wybierać i kupować produkty lub usługi bądź za pośrednictwem aplikacji na telefon lub inne urządzenie mobilne.

Od kilkunastu lat obserwujemy dynamiczny rozwój handlu internetowego, który staje się coraz bardziej powszechny i atrakcyjny dla przedsiębiorców oraz klientów na całym świecie. Wzrost popularności sklepów internetowych nie jest zjawiskiem przypadkowym, lecz wynikiem szeregu czynników, które zmieniają sposób, w jaki ludzie dokonują zakupów oraz prowadzą swoje biznesy. Przeniesienie tradycyjnych sklepów do świata internetowego niesie za sobą wiele korzyści, które z czasem stają się coraz bardziej widoczne i atrakcyjne dla wszystkich stron.

Jednym z głównych czynników napędzających ten trend jest dynamiczny rozwój technologii oraz dostępność internetu na całym świecie. Wraz z coraz szybszymi połączeniami internetowymi i rozwojem platform e-commerce, prowadzenie sklepu online staje się coraz prostsze i bardziej dostępne dla każdego przedsiębiorcy. To sprawia, że coraz więcej osób, zarówno te posiadające istniejące biznesy, jak i nowi przedsiębiorcy, decyduje się na otwarcie sklepu internetowego, widząc w tym potencjał rozwoju i zwiększenia zasięgu swojej działalności.

Kolejnym istotnym czynnikiem jest zmiana preferencji i zachowań konsumentów. W miarę jak społeczeństwo staje się coraz bardziej zintegrowane z technologią, ludzie coraz chętniej sięgają po zakupy online, ceniąc wygodę, oszczędność czasu i szeroki wybór produktów. Dla wielu osób robienie zakupów przez internet stało się naturalną częścią życia codziennego, co sprawia, że sklepy internetowe stają się atrakcyjną alternatywą dla tradycyjnych punktów sprzedaży.

Dodatkowo, globalna pandemia COVID-19 jeszcze bardziej przyspieszyła ten trend, zmuszając wiele firm do dostosowania się do nowych warunków i przeniesienia swojej działalności do internetu w celu utrzymania kontaktu z klientami i zapewnienia ciągłości biznesowej. To wydarzenie przyspieszyło adaptację sklepów internetowych oraz zwiększyło świadomość społeczną na temat korzyści płynących z handlu online.

Wreszcie, rosnąca konkurencja na rynku tradycyjnym sprawia, że przedsiębiorcy szukają nowych możliwości rozwoju i ekspansji. Internetowy rynek oferuje nieograniczone możliwości dotarcia do nowych klientów i zwiększenia sprzedaży, co stanowi motywację dla wielu przedsiębiorców do rozpoczęcia działalności online. W rezultacie, coraz więcej osób rozważa prowadzenie sklepu internetowego, widząc w tym szansę na osiągnięcie sukcesu w dynamicznym i rozwijającym się środowisku handlowym.

Prowadzenie sklepu internetowego może odbywać się w różnych modelach biznesowych, w tym na platformach typu SaaS (Software as a Service) oraz w formie samodzielnie stworzonego i zarządzanego sklepu.

Platformy typu SaaS (Software as a Service)

Czym jest sklep internetowy w modelu SaaS? Platformy typu SaaS to rozwiązania, które oferują kompleksowe narzędzia do budowy, hostowania i zarządzania sklepem internetowym za pomocą subskrypcji.

Zalety:

• Niskie koszty początkowe: Brak konieczności inwestowania w infrastrukturę IT czy rozwój oprogramowania pozwala obniżyć koszty początkowe.
• Łatwość w użyciu: Platformy SaaS oferują intuicyjne interfejsy użytkownika oraz gotowe szablony, co ułatwia tworzenie i zarządzanie sklepem.
• Regularne aktualizacje i wsparcie techniczne: Dostawcy platform SaaS zapewniają regularne aktualizacje oprogramowania oraz wsparcie techniczne dla użytkowników.
• Skalowalność: Możliwość szybkiego dostosowania sklepu do zmieniających się potrzeb biznesowych poprzez dodawanie nowych funkcji lub zwiększanie zasobów serwerowych.

Wady:

• Ograniczenia dostosowania: Niektóre platformy SaaS mogą mieć ograniczenia dotyczące niestandardowych funkcjonalności, co może być problematyczne dla bardziej zaawansowanych potrzeb biznesowych.
• Zależność od dostawcy: Sklep działający na platformie SaaS jest zależny od dostawcy usługi, co może prowadzić do ryzyka braku kontroli nad własnymi danymi lub ograniczeń w dostępie do nich.

Samodzielnie stworzony sklep internetowy

Samodzielnie stworzony sklep internetowy to rozwiązanie, w którym właściciel sklepu tworzy i zarządza własnym oprogramowaniem e-commerce oraz infrastrukturą IT.

Zalety:

• Pełna kontrola: Właściciel ma pełną kontrolę nad wszystkimi aspektami sklepu, włączając w to funkcjonalności, wygląd, dane klientów oraz infrastrukturę IT.
• Dostosowanie do potrzeb: Możliwość dostosowania sklepu do indywidualnych potrzeb biznesowych oraz implementacja niestandardowych funkcjonalności.
• Brak opłat abonamentowych: Brak konieczności płacenia regularnych opłat abonamentowych, co może być korzystne dla długoterminowych kosztów działalności.

Wady:

• Wyższe koszty początkowe: Konieczność inwestowania w rozwój i utrzymanie własnego oprogramowania e-commerce oraz infrastruktury serwerowej może generować wyższe koszty początkowe.
• Większa odpowiedzialność: Właściciel sklepu musi samodzielnie zarządzać aktualizacjami oprogramowania, zapewnieniem bezpieczeństwa danych oraz obsługą techniczną.

Wybór między platformą typu SaaS a samodzielnym sklepem internetowym zależy od indywidualnych potrzeb, umiejętności technicznych oraz preferencji biznesowych właściciela sklepu. Platformy SaaS są często preferowane przez mniejsze firmy lub osoby bez doświadczenia technicznego, podczas gdy samodzielnie stworzone sklepy internetowe mogą być bardziej atrakcyjne dla większych firm o specyficznych potrzebach funkcjonalnych.

Funkcjonalności sklepu internetowego

Sklepy internetowe oferują szereg funkcjonalności, które umożliwiają zarządzanie sprzedażą online, obsługę klientów i optymalizację doświadczenia zakupowego. Oto główne funkcjonalności, które są często realizowane przez sklepy internetowe:

1. Zarządzanie produktami: Pozwala na dodawanie, edycję i usuwanie produktów z katalogu, wraz z informacjami takimi jak nazwa, opis, cena, zdjęcia itp.
2. Koszyk zakupowy: Umożliwia klientom dodawanie produktów do koszyka zakupowego, przeglądanie zawartości koszyka, modyfikację ilości produktów i przejście do procesu płatności.
3. Proces płatności: Zapewnia różne metody płatności online, takie jak karty kredytowe, płatności elektroniczne, przelewy bankowe itp., oraz zapewnia bezpieczne środowisko transakcyjne.
4. Zarządzanie zamówieniami: Umożliwia zarządzanie zamówieniami klientów, śledzenie statusu zamówienia, generowanie faktur, tworzenie list przewozowych itp.
5. Zarządzanie klientami: Pozwala na zarządzanie danymi klientów, takimi jak dane kontaktowe, historia zamówień, preferencje zakupowe itp., oraz umożliwia komunikację z klientami.
6. Filtrowanie i wyszukiwanie: Zapewnia narzędzia do filtrowania produktów według różnych kryteriów (np. cena, marka, kategoria) oraz umożliwia szybkie wyszukiwanie produktów.
7. Zarządzanie promocjami i rabatami: Umożliwia tworzenie i zarządzanie promocjami, kuponami rabatowymi, programami lojalnościowymi itp.
8. Integracje z systemami zewnętrznymi: Zapewnia integrację z systemami księgowymi, systemami zarządzania magazynem, dostawcami usług płatniczych itp.
9. Analityka i raportowanie: Zapewnia narzędzia do monitorowania wydajności sklepu, analizowania danych sprzedażowych, śledzenia zachowań klientów itp.
10. Obsługa wielu kanałów sprzedaży: Umożliwia sprzedaż przez różne kanały, takie jak własna strona internetowa, platformy e-commerce, media społecznościowe, rynki elektroniczne itp.

Te funkcjonalności pomagają sklepom internetowym efektywnie zarządzać procesem sprzedaży online, zapewniając klientom wygodne i satysfakcjonujące doświadczenie zakupowe.

Liczba sklepów internetowych w Polsce

Wiele osób zastanawia się czy założenie i prowadzenie własnego sklepu internetowego może być dobrym pomysłem. Okazuje się, że wiele osób już podjęło decyzję o uruchomieniu swojego sklepu online, co więcej liczba sklepów internetowych w Polsce stale rośnie. Według różnych źródeł, na koniec 2023 roku w Polsce działało około 62 tysiące sklepów internetowych.

Tabela: Liczba sklepów internetowych w Polsce (w tysiącach)

Rok	Liczba sklepów
2013	21,7
2014	28,5
2015	35,2
2016	41,9
2017	48,6
2018	55,3
2019	59,4
2020	63,8
2021	67,5
2022	57,9
2023	62

Wady i zalety prowadzenia sklepu internetowego

Zalety:

1. Dostępność 24/7: Sklep internetowy jest otwarty przez całą dobę, co zwiększa możliwość generowania przychodów.
2. Globalny zasięg: Możliwość dotarcia do klientów z całego świata, co zwiększa potencjał sprzedaży.
3. Niskie koszty operacyjne: W porównaniu do tradycyjnych sklepów, prowadzenie sklepu internetowego często wymaga mniejszych nakładów finansowych.
4. Łatwa skalowalność: Możliwość szybkiego zwiększania asortymentu produktów i ekspansji na nowe rynki.
5. Dane i analizy: Łatwość w zbieraniu danych o klientach i zachowaniach zakupowych, co umożliwia lepsze zrozumienie potrzeb klientów i dostosowanie oferty.

Wady:

1. Konkurencja: Duża konkurencja na rynku internetowym wymaga ciągłego dostosowywania się i innowacji.
2. Brak fizycznej interakcji: Brak możliwości bezpośredniego kontaktu z klientami może utrudnić budowanie relacji i zaufania.
3. Logistyka i obsługa klienta: Wymagane jest efektywne zarządzanie dostawami i obsługą klienta, co może być wyzwaniem.
4. Bezpieczeństwo danych: Konieczność zapewnienia bezpieczeństwa danych klientów i płatności online.
5. Zmieniające się trendy: Dynamiczne zmiany w technologii i preferencjach klientów mogą wymagać częstych aktualizacji i inwestycji.

Jak przygotować się do uruchomienia sklepu online?

• Krok 1: Wybór platformy e-commerce: Wybierz platformę e-commerce, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, biorąc pod uwagę funkcje, koszty i skalowalność.
• Krok 2: Określenie celów i grupy docelowej: Zdefiniuj swoje cele biznesowe i określ grupę docelową, aby móc dostosować ofertę do potrzeb klientów.
• Krok 3: Wybór asortymentu produktów: Wybierz produkty, które chcesz sprzedawać, biorąc pod uwagę ich popyt, marże i potencjalną konkurencję.
• Krok 4: Opracowanie strategii marketingowej: Zaprojektuj strategię marketingową, która obejmuje reklamę online, SEO, media społecznościowe i inne kanały komunikacji.
• Krok 5: Przygotowanie polityki sprzedaży i obsługi klienta: Opracuj zasady dotyczące zwrotów, wymiany, płatności i obsługi klienta, aby zapewnić pozytywne doświadczenie zakupowe.

Jakie są kluczowe obszary działalności sklepu internetowego?

• Strona internetowa: Zadbaj o responsywność, szybkość ładowania, czytelność i łatwość nawigacji na stronie internetowej.
• Marketing: Żaden sklep internetowy nie może działać bez stałego dopływu klientów, dlatego kluczową częścią prowadzenia sklepu online jest marketing.
• Zarządzanie zapasami: Monitoruj stany magazynowe i dostosowuj zamówienia dostaw, aby uniknąć niedoborów lub nadmiarów.
• Logistyka: Zorganizuj efektywny proces wysyłki i dostawy, zapewniając szybkie i bezproblemowe dostawy.
• Obsługa klienta: Zapewnij szybką i profesjonalną obsługę klienta poprzez różne kanały komunikacji, takie jak czat online, e-mail czy telefon.
• Analiza danych: Regularnie analizuj dane dotyczące sprzedaży, zachowań klientów i efektywności marketingowej, aby podejmować świadome decyzje biznesowe.

Jeśli nie sklep online to co?

Wraz z rosnącym zainteresowaniem handlem online, przedsiębiorcy mają coraz więcej alternatywnych ścieżek do wyboru, jeśli chodzi o sprzedaż swoich produktów lub usług. Oprócz tradycyjnego prowadzenia sklepu internetowego, coraz popularniejsze stają się również inne modele biznesowe, takie jak sprzedaż poprzez platformy e-commerce typu marketplace oraz sprzedaż poprzez media społecznościowe. Te alternatywy często oferują prostsze rozwiązania dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z e-commerce.

Sprzedaż poprzez platformy e-commerce typu marketplace, takie jak Amazon, eBay czy Allegro, oferuje przedsiębiorcom możliwość wystawienia swoich produktów na już istniejących platformach, gdzie mogą dotrzeć do szerokiego grona potencjalnych klientów. W porównaniu do samodzielnego prowadzenia sklepu internetowego, sprzedaż na platformach marketplace może być prostsza i szybsza do wdrożenia. Właściciele sklepów nie muszą martwić się o budowę i utrzymanie własnej strony internetowej czy pozycjonowanie SEO, ponieważ platformy te już mają ustabilizowaną bazę klientów i narzędzia marketingowe. Dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z e-commerce, sprzedaż na takich platformach może być łatwiejszym sposobem na rozpoczęcie działalności online.

Kolejną alternatywą jest sprzedaż poprzez media społecznościowe, takie jak Facebook, Instagram czy Pinterest. Dzięki funkcjom takim jak sklepy na Facebooku czy zakupy w postach na Instagramie, przedsiębiorcy mogą promować i sprzedawać swoje produkty bezpośrednio za pośrednictwem mediów społecznościowych. Ta forma sprzedaży może być szczególnie atrakcyjna dla firm, które już mają duży zasięg na platformach społecznościowych, ponieważ pozwala im na wykorzystanie istniejącej bazy klientów do generowania sprzedaży. Ponadto, sprzedaż poprzez media społecznościowe może być prostsza do zarządzania niż samodzielnie prowadzony sklep internetowy, ponieważ przedsiębiorcy mogą wykorzystać wbudowane narzędzia do tworzenia postów, prowadzenia kampanii reklamowych i zarządzania komunikacją z klientami.

W obliczu rosnącej konkurencji na rynku e-commerce oraz coraz większej ilości dostępnych opcji, przedsiębiorcy muszą podejmować decyzje dotyczące tego, która forma sprzedaży najlepiej odpowiada ich potrzebom i celom biznesowym. Choć tradycyjne sklepy internetowe nadal pozostają popularnym wyborem, alternatywne modele, takie jak sprzedaż na platformach marketplace czy poprzez media społecznościowe, mogą czasami być prostsze do zastosowania i bardziej atrakcyjne dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z handlem online.

Podsumowanie

Prowadzenie sklepu internetowego może być satysfakcjonującym doświadczeniem biznesowym, o ile odpowiednio się przygotujesz i skupisz na kluczowych obszarach działalności. Zapewnienie wysokiej jakości produktów, doskonałej obsługi klienta i ciągłego doskonalenia procesów biznesowych to klucz do sukcesu w handlu internetowym.